Gestión de flotas: controla y optimiza tu flota

La gestión de flotas en pocas palabras

Se trata del proceso de gestión y organización de vehículos comerciales. Su objetivo principal es el seguimiento de vehículos mediante herramientas que combinan las telecomunicaciones y la informática, conocido como telemática. De esta manera, gracias a la gestión de flotas (fleet management en inglés) podemos rastrear la ubicación, el comportamiento y el estado de los vehículos. Muchas veces asociamos esta tecnología a vehículos de transporte pesados como camiones. Sin embargo, es posible controlar y gestionar flotas de coches, furgonetas, autobuses, maquinaria, motocicletas e incluso bicicletas.

La gestión de flotas es una tarea compleja, puesto que se deben tener en cuenta múltiples datos de diversas fuentes. Además, presenta desafíos estratégicos, ya que la flota de vehículos y la movilidad de los trabajadores suele representar una gran parte de los costes para las compañías. Por ese motivo, es imprescindible analizar los datos de forma óptima y aprovechar al máximo los recursos disponibles.

El control de las flotas se realiza a través de un sistema de gestión de flota vehicular o software de gestión. El uso de este tipo de plataforma digital nos permite administrar desde un punto de vista logístico un conjunto de vehículos de una organización. Se trata de una tecnología basada en un sistema GPS que comunica la información a través GPRS, satélite, radio o una combinación de los tres. El uso de esta tecnología facilita la optimización de flotas de empresas de transporte y distribución, ya que podemos conocer mucha información relacionada con la gestión del vehículo, el conductor y la ruta logística.

Ventajas de la gestión de flotas de vehículos

Ya hemos comentado anteriormente que la tecnología es una gran aliada a la hora de optimizar los recursos de las compañías. Concretamente, la tecnología de gestión de flotas puede beneficiar a las empresas y mejorar sus operaciones de varias maneras. Estas son algunas de las más destacables:

• Reduce el consumo de combustible, optimiza la vida útil de los vehículos y promueve un entorno de trabajo más seguro

Gracias al seguimiento del kilometraje y otros indicadores de rendimiento del vehículo, podemos analizar el frenado, el giro o la aceleración y mejorar así la eficiencia en los modos de conducción. De esta manera, no solo podemos identificar posibles conductas peligrosas y anticipar soluciones, sino también alargar la vida útil de los vehículos realizando una conducción más ecológica y segura.

• Obtén datos y úsalos para optimizar todos los recursos disponibles

Tener la máxima información a nuestro alcance es clave a la hora de tomar decisiones. Hoy en día vivimos en la era de los datos y disponer de la máxima información es fundamental a la hora de tomar ventaja dentro del mundo empresarial. Por ese motivo, obtener el mayor número de datos sobre nuestra flota ayudará al rendimiento de la misma a lo largo del tiempo e incluso será esencial a la hora de ajustar los objetivos estratégicos, presupuestos e incluso los tiempos de cada fase operativa.

• Aumenta la satisfacción de tus clientes

Optimizar las tareas trae consigo un mejor desempeño de servicios, ya que se minimizan los posibles imprevistos y, por tanto, conseguirás una mayor satisfacción de los clientes al cumplir los plazos estipulados sin sorpresas. Además, la tecnología de gestión de flotas permite que los clientes puedan realizar un seguimiento en tiempo real de, por ejemplo, la temperatura de la mercancía o la hora estimada a la que esta se entregará.

• Consigue una mayor productividad de tu equipo

Está comprobado que disminuir las distracciones conlleva un aumento de la concentración. Como consecuencia, se evita no solo que el tiempo sea empleado en otras cosas aparte del trabajo, sino que además la concentración del equipo es superior y se consigue, por lo tanto, una mayor productividad. De esta manera, la empresa se beneficia de unos mejores resultados en términos de eficiencia.

Tecnología que optimiza tus recursos

La gestión de flotas presenta cada vez más retos a las compañías. Por eso, desde Ailyra ponemos a disposición de nuestros clientes la tecnología necesaria para ayudar a gestionar su “ecosistema” automovilístico. Este soporte permitirá proporcionar todos los datos necesarios para optimizar el rendimiento de tu flota, tanto a nivel económico como medioambiental para actuar con eficacia y precisión.

A la hora de analizar la oferta de empresas de gestión de flotas, es importante tener en cuenta no solo la obtención de los datos, sino también su interpretación y centralización a través de una plataforma o software. En Ailyra contamos con una plataforma que se puede personalizar en función de las necesidades de cada cliente, pudiendo hacer así un seguimiento de los recursos y aprovecharlos de la manera más eficiente posible. Si quieres controlar y optimizar tu flota, ponte en contacto con nosotros y te daremos las herramientas que necesitas.